Oplossingen voor tijdsbeheer en tijdregistratie
Tijdregistratie oplossing nodig?
Cosmo Time & Security Systems is meer dan 25 jaar actief als Belgisch fabrikant van hardware en software voor Tijdregistratie, Toegangscontrole, Urenregistratie, Aanwezigheidsplanning en Jobregistratie.
Onze totaaloplossingen zijn geschikt voor alle ondernemingen en instellingen die personeel tewerkstellen op kantoor, thuis, in de fabriek, op de bouwplaats en op de baan.
Aarzel niet ons te contacteren indien u meer info wenst over onze tijdregistratie oplossingen.
Tijdsbeheer & tijdregistratie
Basisgegevens van PlanExpert :
Organisatiedelen:
Verschillende verpleegeenheden, medisch-technische en facilitaire diensten kunnen als aparte delen worden gedefinieerd.
Medewerkers:
Worden toegewezen aan de verschillende organisatiedelen. Voor elke medewerker kan men een aantal vaste gegevens inbrengen zoals naam, voornaam, adresgegevens, contractuele gegevens, kwalificaties, bijscholingen, verlofrechten ….
Daarnaast kan de gebruiker ook alle gewenste vrije velden toevoegen.
Medewerkergegevens kunnen vanuit een bestand of een Excel bestand worden geïmporteerd.
Shifts:
Definitie van diverse vroege, late, dag en nachtshiften. Elke shift kan toegewezen worden aan een shifttype zodat vroege shiften met verschillende duurtijden desgewenst samengeteld kunnen worden.
Wachtdiensten :
Kunnen afzonderlijke gedefinieerd maar samen met gewone shifts gevisualiseerd worden in het planningsscherm.
Afwezigheidredenen zoals vakantie en ziekte.
Hierbij kan aangegeven worden of bij toekenning van een afwezigheid de standaardtijd of de shifttijd moet toegekend worden. Vb. Voor een full-timer is de standaardtijd 7:36 per dag en zal meestal toegekend worden in geval van vakantie. Bij ziekte zal meestal de shifttijd worden toegekend. Dit wil zeggen dat, indien de medewerker verondersteld was die dag 9:00 te werken in nachtdienst, de ziekte ook voor deze periode zal gelden.
Cyclische roosters:
Dit zijn vaste opeenvolgingen van shifts die om de zoveel weken terugkomen. Men kan cyclische roosters gebruiken om vaste patronen maar ook om gedeeltelijke patronen te maken: vb. enkel een opeenvolging van weekenden en/of nachtdiensten plannen. Het gebruik van cyclische roosters is niet verplicht om met PlanExpert te kunnen werken.
Kwalificaties:
Men definieert hier de kwalificaties, in functie van de planningsnoden die men zal aangeven.
Werkeisen (of bezettingseisen)
Voor elk shifttype of voor elke shift kan men aangeven hoeveel men er nodig heeft. Dit kan voor de volledige afdeling maar ook per kwalificaties of voor een groep kwalificaties. Vb. 3 verpleegkundigen A1 in de vroege.
Instellingen van PlanExpert:
Hiermee kan men het systeem configureren naar de gewoontes van zijn instelling.
Enkele voorbeelden.
- Verlof in uren of in dagen
- Feestdagen eigen aan de instelling
- Planningsperiode per 4 weken of per maand.
- Definities van speciale uren : dag- en nachturen, zaterdag, zondag een feestdaguren
- Tellers om de hoeveelheid vakantie, ADV, ziekte … bij te houden.
- Wettelijke voorschriften zoals minstens 11 uur tussen 2 opkomsten, 50-urige werkweek, aantal dagen vrij na een nachtshift)
- Indeling van het planningsscherm: welke tellingen, volgorde van shifts, afwezigheden, medewerkers.
- Werkwijzen in het planningsscherm: shiften invullen, dagen invullen, toetsenbord gebruiken of niet.
Planningsschermen in PlanExpert :
- Wensenplan
- Afwezigheidsplan
- Plan met cyclische roosters
- Planbord voor ad hoc planning
- Vergelijking tussen cyclisch plan en planbord
- Wachtdienstenplan
- Wachtdienstenplan gecombineerd met planbord
- Gerealiseerd plan met ondermeer aanduiding van ziekten, overuren, extra shiften …
- Vergelijking tussen planbord en gerealiseerd plan
- Vergelijking tussen planbord en gerealiseerd plan met aanduiding van urenverschillen
- Vergelijking tussen cyclisch plan, planbord en gerealiseerd plan
De gebruiker kan kiezen in welk plan hij het gemakkelijkst kan werken in functie van de fase waarin de planning gekomen is en de werkzaamheden die hij gaat verrichten.
Andere functionaliteiten binnen PlanExpert :
- Uitgebreide rapportagefaciliteiten met twee rapportgeneratoren :
- één voor de planning op basis van Christal reports
- één voor het samenstellen van diverse lijsten en statistieken.
- Inlenen medewerker uit andere afdeling of vliegende ploeg.
- Automatische planning op basis van ingestelde voorwaarden.
- Optimalisatie van de gewerkte shifts in functie van de bezettingseisen
- Budgetinstelling FTE in functie van zorgzwaarte patiënten of inwoners
- Mogelijkheid om in één systeem meerdere instellingen met verschillende parametrisaties te beheren.
- Beheer van gebruikersrechten : toegelaten functies, toegelaten afdelingen, lees en/of schrijfrechten
- Menugestuurde backupfunctionaliteiten
- Archiveringsfunctie zodat oude planningen uit de actieve database kunnen geschrapt worden (gearchiveerde planningen blijven wel consulteerbaar)
- Hulp op afstand via een menukeuze waarin de gebruiker tijdelijk toelating geeft aan onze supportmedewerkers om vanuit onze standplaats uw systeem te bekijken
- Meerdere talen worden ondersteund : Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans …
- Koppeling met tijdregistratie (optioneel- zie offerte)
- Koppeling met loonverwerking (optioneel – zie offerte)
Technische voorwaarden
Systeemvereisten
PlanExpert stelt geen hoge eisen aan de hardware. Wanneer de performantie van het systeem voldoende is om Windows 2003 te laten functioneren, is aan de hardwarevereisten meer dan voldoende voldaan.
- Microsoft® Windows 98/2000/2003/XP/Vista
- Pentium Processor met minstens 600 MHz of vergelijkbaar
- Minstens 128 MB RAM, aanbevolen 256 of meer
- VGA grafsiche kaart met minstens 16 Bit kleuren en 800 x 600 resolutie
- Vrije diskruimte van minstens 100 MB
- CD-ROM-lezer , muis
Installatiewijzen
- Server installatie : programma en gegevens op de server, link met de clients
- Client/Server-Installatie : gegevens op de Server, programma op de clients
- Installatie op één enkele PC : programma + gegevens op één enkele PC
- Installatie op een Terminalserver :
- PlanExpert is volwaardig geschikt voor een Terminal-Server installatie.
Wanneer u men een terminalserver werkt, hoeft u op de lokale PC geen installatie uit te voeren. De lokale PC dient dan enkel als host voor de terminalserversessie. (Latere) updates zijn in dat geval ook niet nodig
Microtime richt zich tot de KMO’s met 5 tot 50 personeelsleden en maakt, naar keuze, gebruik van de elektronische Max2200-stempelklok, of van de discrete Microprox-terminal voor tijdregistratie en toegangscontrole.
U-Time en UT-Web zijn ontstaan uit de rijke ervaring opgedaan bij middelgrote en grote bedrijven, gecondenseerd in een virtuele multi-everythingapplicatie waar de gebruiker zelf de parameters kan inbrengen voor het beheer van zijn eigen tijdregistratie.
U-Time werd ontwikkeld voor real-timeoplossingen, geschikt voor grote bedrijven, maar is reeds rendabel vanaf vijftig medewerkers.
U-Time maakt gebruik van de Sentry-terminals die kunnen worden uitgerust met 8 Picos- 'slave terminals'.
DISPLAY:128 x 64 pixel LCD
CLOCK:
Battery-backed real-time clock,
24-hour format, quartz precision
KEYPAD:
16-key tactile Numeric Keypad, 0-9
MEMORY:
32MB of RAM expandable up to 256MB
32MB of flash memory expandable up to 64MB
READER:
Standard Proximity Reader (EM)
Optional Smartcard readers (Mifare™)
Optional Barcode CCD scanner
Optional Fingerprint readers - 1:1 and 1:n
PROGRAMMING:Java™
Web Services enabled
COSMO command set
PLATFORM: Linux
DIAGNOSTICS:
Plug and play, on board diagnostics,
and remote diagnostic capability
INTERFACE:
Standard 802.3 10/100BASE-T Ethernet
with DHCP HTTP, FTP, XML, RS232 or RS485
Optional WiFi communication
Optional internal modem
Optional GSM/Cellular modem
USB port for mass storage devices, printers, etc
ENCLOSURE: ABS housing – two tone grey
Membrane lid, hinged, with latch mechanism,
flat base
Dimensions:
229 x 204 x 76mm (Width x Height x Depth)
POWER:
230VAC
Optional non-interruptible power source with charger
Optional IEEE 802.3af-compliant Power over Ethernet
ENVIRONMENT:
Operation: 0˚ to 43˚C
CERTIFICATIONS: CE Mark
ACCESSORIES:
Solid state or dry contact relay modules
Elegance through Reduction
Reduction is a process that brings out the essentials. By eliminating everything unnecessary, we are emphasizing the minimalist design
of the friendlyway empire 19. The kiosk's revolutionary double-layer shell contains nothing but the finest state-of-the-art technology. The
7-cm-slim housing presents a stunningly brilliant 19-inch display with full touch-screen capabilities.
The friendlyway empire 19 is the world's first floor-mounted kiosk system that doesn't rely on a separate computer case. In this system, the computer is integrated into the ultra-slim contours of the kiosk—without any unwieldy bulges or external boxes.
Featuring a rugged and particularly scratchresistant surface, the empire 19 kiosk is a great new addition to our family of trusty info terminals, and it will never disappoint.
19 inch, large (resolution: 1280 * 1024 pixels)
• 460 * 1680 * 170 mm (width * height * depth)
• 45 kg
