Mobiele data verwerking met pen en papier.
Hoe werkt het?
De gebruiker vult met de Digipen papieren formulieren in, die bedrukt zijn met een speciaal microraster. De Digipen slaat de opgeschreven informatie op in de pen en stuurt deze desgewenst per Bluetooth en mobiele telefoon door aan de centrale server. De data wordt vanuit de centrale server u per direct ter beschikking gesteld als rechtsgeldig PDF-document en in digitale vorm welk direct binnen uw eigen kantoor- omgeving via bijvoorbeeld CRM verwerkt kan worden.
Het papier is gewoon bedrukt papier en kan overal gebruikt worden.
Klantensegment
- Oplossing voor elke sector.
Toepassingsmogelijkheden
- Orderbevestiging, bezoekrapporten, reis- en kilometerregistratie en beursenquetes.
- Afleverbonnen, vrachtbonnen en begeleidings-formulieren.
- Veiligheidsvoorschriften en checklists.
- Huisartsenpost-formulieren en patienteninformatie.
- Machine-onderhoudsformulieren en servicebonnen.
- Werkbonnen en tijdregistratieformulieren.
Gebruik
- Geen notities meer overtypen: vermindering van omslachtige handmatige processtappen.
- Data wordt meteen in de centrale server opgeslagen en gearchiveerd: vermindering van bedrijfsrisico's door automatische realtime datastroom.
- Duidelijke tijdsbesparing van procesdoorlooptijden en vermindering van fouten.
- Naadloze integratie in bestaande CMS-systemen.
- Besparing van doordrukvellen en verzendkosten.
- Uitzonderlijk gebruiksvriendelijk:
geen scholing nodig en geen technische barrieres. - Snelle ROI door sterke daling van de gezamelijke kosten voor de mobiele dataregistratie.
Overzicht van functies
- Snelle overdracht van de opgenomen data in het serversysteem per mobiele telefoon of Docking- station.
- Automatisch uitlezen van formuliervelden en gestructureerde verwerking.
- Door de flexibele opbouw wordt een stapsgewijze integratie mogelijk gemaakt met een betrouwbare bedrijfszekerheid.
- De standaard infrastructuur maakt de verbinding mogelijk tussen verscheidene heterogene applicaties van reeds beschikbare systemen.
Systeemvoorwaarden
| Alternatief
|
Mobiel
- Door Digipen aanbevolen mobiele telefoons met Bluetooth-functie.
- Digipen bijv. Nokia SU-1B of Logitech IO2.
- Papieren formulieren met high tech microraster
Referenties
|
|
